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基础知识(3)

2006-04-12 10:21:55来源:

41.档案统计工作的原则有哪些?

档案统计工作的原则有:保证档案统计资料的准确性和及时性;档案统计资料的积累和分析要系统性和科学性;要注重档案统计资料的安全性和保密性。

42.常见的档案登记台帐有哪些?

1)档案数量和状况登记;(2)档案提供利用登记;(3)档案保管状况登记;(4)档案鉴定工作登记。

43.档案提供利用的一般方法有哪些?

档案提供利用一般可分为普通提供利用和主动开发利用两大类。普通提供利用的方式有:调阅、借阅、提供档案复制件、提供档案摘录证明、函调、电话查档、档案网络查询服务等。主动开发利用的方式有:档案资料编研、档案史料陈列和展览、档案资料专题信息服务、参与研究等。

44.档案参考资料的种类通常有哪些?

目前,档案参考资料的种类通常有大事记、组织机构沿革、统计数字汇集、专题概要、会议简介等。

45.档案馆开放档案的范围和时限是如何划定的?

1)中华人民共和国成立前的档案,包括清代及其以前的档案、民国时期的档案和革命历史档案,应当在《档案法》实施之日起向社会开放;(2)中华人民共和国成立以来形成的档案,一般应当自形成之日起满30年向社会开放;(3)经济、科学、技术、文化等方面的档案,可以提前开放;(4)涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案,可自形成之日起满50年开放;(5)上述档案如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆有权继续延期开放。

46.利用开放档案的方法有哪些?

1)利用者可以到国家档案馆通过阅览、复制、摘录或以信函、电话等方式,利用各级国家档案馆已开放的档案;(2)持有身份证或工作证、介绍信等有效证件的大陆公民,可直接到各级国家档案馆已开放的档案;(3)台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明,可持本人回乡证或身份证等有效证件,直接到有关档案馆查阅;利用其他档案,须经大陆邀请单位、合作单位或接待单位介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请;(4)外国组织和个人,根据与我国各级政府及其工作部门签订的有关文化交流协定而利用我国国家档案馆档案的,可通过签订协定的我国有关部门介绍,向有关档案馆提出申请。

47.企业事业档案分类的一级类目是如何设置的?

一级类目是企业事业单位档案分类的第一个层次,即企业事业单位档案分类的基本大类。国家档案局1991年颁布的《工业企业档案分类试行规则》提出:工业企业档案的分类设置十个一级类目,即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。在实际工作中,可以根据企业事业单位性质、规模等方面的差异而灵活予以调整。非生产型企业可设七个大类:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、科技档案类、会计档案类、干部职工档案类。

48.全宗卷的主要内容是什么?

1)档案收集:档案交接文据、移交目录、接收、征集记录、档案来源和价值说明等;(2)档案整理:整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等;(3)档案鉴定:鉴定小组名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示、批复、清册等;(4)档案保管:档案安全检查记录、档案的抢救与修复情况、重点档案的特殊保护措施等;(5)档案统计:档案收进、移出登记,档案基本情况统计、利用统计表等;(6)档案利用:全宗指南、开放利用和控制使用范围说明、档案汇编、典型事例等;(7)档案管理新技术的应用:缩微、复制、计算机辅助管理情况等。

49.会计档案应归档哪些具体内容?

1)会计凭证类:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。(2)会计帐簿类:总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄、其他会计帐薄。(3)财务报告类:月、季、年度财务报告,包括文字说明、附注,其他财务报告。(4)其他类:银行存款余额调节表、银行对帐单、会计档案移交清册、销毁清册,其他应当保存的会计核算材料。

50.哪些照片档案属于收集范围?

1)反映单位主要职能活动和工作成果的照片档案;(2)领导人和著名人物参加与单位有关的重大公务活动的照片档案;(3)单位组织或参加的重要外事活动的照片档案;(4)记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害和异常现象的照片档案;(5)反映某地地理、古迹及自然风光和民间风俗的照片档案;(6)与其他载体档案有密切联系的照片档案。

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