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基础知识(2)

2006-04-12 10:21:55来源:

21.档案鉴定工作的内容主要有哪些?

 档案鉴定工作的内容主要包括制定档案保管期限表、判定保管期限、对到期档案的鉴定和鉴定后档案的处理。

22.提供档案利用的方式有哪些?

提供档案利用的方式有档案借阅、档案借出、函调和电话查询、档案网络查询服务。

23.档案馆的基本任务是什么?

档案馆的基本任务是收集、保管和利用档案,维护档案的完整与安全,维护历史的真实,服务于现实和未来。

24.我国档案馆的种类有哪些?

我国档案馆共分为三类:即国家档案馆(包括国家综合档案馆和国家综合档案馆)、部门档案馆(包括部门综合档案馆和部门专门档案馆)、企业事业及其它社会组织单位档案馆。

25.全宗是如何分类的?

一般按全宗构成者的特点,将全宗分为两种类型,即组织全宗和人物全宗两种。此外,还有一种介乎于组织全宗和人物全宗之间的全宗类型,称为群体全宗。组织全宗可分为基本形式(包括独立全宗、联合全宗)和补充形式(包括全宗汇集和档案汇集)两种。

26.档案馆档案接收的时限是如何规定的?

地、市级以上(含地、市级)机关档案部门向本地同级档案馆移交自形成之时起满二十年的文书档案(永、长);地、市级以下机关档案部门向本地同级档案馆移交自形成之时起满十年的文书档案(永、长);科技档案、各种专门档案的移交可参照上述移交时间,也可适当提前;撤销机关的档案应及时移交。

27.各级综合性国家档案馆收集建国后档案的范围是怎样的?

1)本级中共委员会、顾问委员会、纪律检查委员会、人民代表大会及常设机构、人民法院、人民检察院、人民政府、人民政协、工会、共青团、妇联等机构及其工作部门和直属的临时性单位形成的档案;经协商同意,接收或代存同级民主党派机构形成的档案;县级档案馆同时接收乡镇党委和政府及工作部门所形成的档案。(2)本级人民政府直属工作部门的派出性单位形成的档案;(3)本级人民政府直属工作部门所属的独立分管某一方面工作或从事某项事业的机关和企事业单位,如文化馆、图书馆、医院、学校等。一般工厂、普通中小学、商店及村民委员会,只选择一些有代表性的单位的档案进馆。(4)属于地方和上级主管部门双重领导的单位形成的以反映地方某项事业或建设活动为主的档案。(5)经协商同意,收集或代存集体所有制单位和典型的个体户、专业户形成的有进馆价值的档案和本级人事管理权限内著名人物形成的档案;(6)撤销单位的档案。

28.进馆档案的质量标准是什么?

1)进馆档案必须以全宗为单位整理编目,分阶段移交,保持全宗的完整性;(2)进馆档案要齐全、完整,分类统一;(3)组卷质量符合国家档案局制定的有关业务规范;(4)档案的保管期限要准确;(5)与档案有关的资料,如组织沿革、全宗指南、目录、大事记等。

29.档案馆档案征集的方法是什么?

档案馆档案征集的方法有:无偿征集、有偿征集、购买、征收(没收)、征购、交换等方法。无偿征集主要包括捐赠、捐献等方法;有偿征集包括补偿性、奖励性的捐赠或捐献、过滤性寄存、复制副本、交换和交流等方法;购买包括货币交易购买、竟拍购买、委托交易购买;征收和征购是档案馆或有关执法部门依法采取强制手段将档案强行征集进馆的一种档案征集方法;交换是各档案馆之间或档案馆与图书馆、博物馆、纪念馆等机构之间交换各自应当保存的属于本地区的档案、图书、文物等。

30.档号的结构有哪几种?

第一种:全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页号;第二种:全宗号-类别号-案卷号-件、页(张)号;第三种:类别号-项目号-案卷号-件、页(张)号;全宗号用四位代码表示,案卷目录号以三位阿拉伯数字标识。

31.档号的编制原则是什么?

唯一性原则、合理性原则、稳定性原则、扩充性原则、简单性原则。

32.档案保护技术的原则是什么?

档案保护必须坚持以防为主、防治结合的原则。

33.库房中的档案装具如何排列?

档案的装具应按照从里到外、从左到右、从上到下的原则顺序排列。

34.档案安全和保管状况检查的内容有哪些?

档案安全和保管状况检查的内容有:数量检查、排架次序检查、损坏情况检查和归档检查等。检查结束后,须填写检查记录、检查项目、检查对象、检查人、检查情况、备注等。

35.档案库房温湿度的合适范围是多少?

档案库房的温度应控制在14-24℃,相对湿度应控制在45-60%,在此规定范围内,温湿度每昼夜波动幅度为±2℃,相对湿度为±5%30℃以上为档案保管的高温区域。

36.档案库房温湿度的控制与调节方法有哪些?

档案库房温湿度的控制与调节方法有:密闭、通风、增温、降温、降湿等方法,一般通过人工或机械的方法进行调节和控制。

37.档案十防是哪些?

档案十防是:抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光。
38
.档案修复方法有哪些?

除污、去酸(干法去酸、湿法去酸)、字迹恢复(包括除污、滤色镜摄影、红外摄影、化学药品显色法、紫外线摄影等方法)、纸张加固(用化学药剂、丝网膜加固、托裱法、真空套封法)、档案修裱技术(含修补技术、托裱技术)。

39.档案鉴定工作的原则是什么?

档案鉴定工作的原则是必须从国家和人民的整体利益出发,用全面的、历史的、发展的观点判定档案的价值。

40.我国目前规定的档案保管期限有哪几种?

目前,我国各种档案的保管期限概括起来有两种,即永久和定期。永久是指被保存档案的保管期限为永久,即需要永久性保存的档案。定期是指被保存的档案规定有一定的保存期限。如文书档案的保管期限规定为永久、长期、短期三种,其中长期为50年,短期为15年;会计档案的保管期限规定为永久和定期两种,其中定期有25年、15年、10年、5年、3年不等。

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